Telefonist/receptionist/administratief medewerker

Telefonist/receptionist/administratief medewerker

Amersfoort,  24 uur,  Parttime
Ben jij handig, praktisch, leergierig en proactief ingesteld en wil je ons team in Amersfoort ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is de baan

Als Telefonist / receptionist /administratief medewerker ben je het visitekaartje van OIM Orthopedie richting de klant en ben je medeverantwoordelijk voor de administratie die voortvloeit uit de contacten met klanten. Bij deze functie staat servicegerichtheid voorop.

De werkzaamheden bestaan uit het telefonisch ondersteunen van klanten met vragen en het plannen van afspraken. Hierbij houd je constant rekening met welk hulpmiddel geleverd gaat worden aan de klant en de regels vanuit de zorgverzekeraar. Daarnaast voer je baliewerkzaamheden uit en verricht je administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van de door de orthopedisch adviseur aangeleverde klantgegevens en aanvraagformulieren.

Ook verzorg je de planning en voorbereiding van spreekuren van orthopedisch adviseurs en nodig je klanten uit. Tevens stel je offertes op richting de zorgverzekeraars, daar waar nodig heb jij contact met de zorgverzekeraars over lopende machtigingsprocedures

Kortom, alle voorkomende werkzaamheden op de administratie en receptie vragen je aandacht.

Wat verwachten we van jou?

  • een afgeronde Mbo-opleiding op bij voorkeur administratief gebied
  • meerdere jaren relevante werkervaring
  • klantgericht, resultaatgericht en accuraat
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • flexibel inzetbaar
  • in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en gesprekken
  • bekend met het Office pakket, bekendheid met het systeem Navision is een pré
  • enthousiast en proactief, met een open en stressbestendige persoonlijkheid
  • collegiaal en nauwkeurig in je manier van werken
  • beschikt over een geldig rijbewijs en eigen vervoer

Wat hebben we jou te bieden?

  • een interessante functie in een organisatie met een leuk team dat voor jou en de klant gaat
  • een dienstverband van 24 uur per week. Deze uren zijn vervanging van zwangerschapsverlof
  • in eerste instantie een dienstverband voor 8 maanden (24 uren per week)
  • een marktconform salaris volgens de CAO Schoentechniek
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Over OIM

OIM Orthopedie is een toonaangevend orthopedisch bedrijf met ca. 400 medewerkers verspreid over 29 vestigingen en meer dan 300 spreekuurlocaties door heel Nederland. Overal hebben wij hetzelfde doel: onze klanten hun leven laten leiden zoals zij dat willen. Hun de mogelijkheid geven om mee te doen in de maatschappij. Om maximaal actief te zijn, op ieders eigen niveau. Of het nou om topsport gaat of om een dagelijks wandelingetje met de hond. Daarbij hebben we aandacht voor het welzijn van de héle mens.

Al sinds 1981 werken wij met kwalitatief hoogstaande orthopedische maatwerkproducten (protheses, ortheses, orthopedische schoenen), en dienstverlening (zoals podotherapie en compressiezorg) in vooraanstaande revalidatiecentra en ziekenhuizen. Naast onze eigen vestigingen hebben we een productie-unit orthopedische schoenen en voetbedden in Beilen en een hoofdkantoor in Assen. Voor onze diensten rond een hoogactieve leefstijl en onze sportactiviteiten werken we samen onder de naam OIM Aktief. Daarnaast hebben we een tweetal Joint Ventures op het gebied van Voetzorg en Podotherapie.

Wij zijn trots dat we door een aantal zorgverzekeraars gecontracteerd zijn als expertisecentrum voor arm- en beenprothesiologie. Dit betekent dat wij voldoen aan hun strenge kwaliteitscriteria. Ook laat het zien dat onze adviseurs voldoen aan alle gestelde opleidingseisen en zeer ervaren zijn. We werken nauw samen met specialisten en paramedici in multidisciplinaire behandelteams.

Solliciteer direct