Assistent administratief medewerker OS

Assistent administratief medewerker OS

Amersfoort,  12-16 uur,  Parttime

Ben jij die nauwkeurige, enthousiaste en leergierige assistent administratief medewerker die van aanpakken weet en het leuk vind in een klein team te functioneren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is de baan

Als assistent administratief medewerker ondersteun je de administratief medewerker op onze locatie in Amersfoort die de schakel vormt tussen de interne organisatie en de orthopedisch adviseurs. Dit houdt in dat je samen met haar spreekuren voor de adviseurs voorbereidt, zodat deze per dag alles hebben wat nodig is om onze klanten optimaal van dienst te kunnen zijn. Je verwerkt de uitkomsten van de spreekuren zodat productieorders de organisatie in kunnen en de ordervoortgang gewaarborgd is. Daarnaast behoren ook werkzaamheden als het bijhouden van de agenda’s, contact houden met interne en/of externe betrokkenen over lopende machtigingsprocedures en het uitnodigen van klanten tot je taken.

Tot slot behoren er ook logistieke taken tot jouw werkzaamheden. Kortom, alle voorkomende werkzaamheden op de administratie vragen je aandacht.

Wat verwachten we van jou?

  • MBO werk- en denkniveau ;
  • een aanpakker die het werk ziet liggen;
  • klantgericht, resultaatgericht en accuraat;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • flexibel inzetbaar;
  • in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en gesprekken;
  • bekend met het Office pakket, bekendheid met het systeem Navision is een pré;
  • enthousiast en proactief, met een open en stressbestendige persoonlijkheid;
  • collegiaal en nauwkeurig in je manier van werken.

Wat hebben we jou te bieden?

  • een dienstverband van minimaal 12 tot maximaal 16 uur per week;
  • de werkuren zijn in overleg flexibel in te plannen liefst verdeeld over drie ochtenden in de week;
  • een contract voor een half jaar in verband met de afwezigheid van een collega;
  • een marktconform salaris volgens de CAO Schoentechniek afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over OIM

OIM Orthopedie is een toonaangevend orthopedisch bedrijf met ca. 450 medewerkers verspreid over 29 vestigingen en meer dan 300 spreekuurlocaties door heel Nederland. Overal hebben wij hetzelfde doel: onze klanten hun leven laten leiden zoals zij dat willen. Hun de mogelijkheid geven om mee te doen in de maatschappij. Om maximaal actief te zijn, op ieders eigen niveau. Of het nou om topsport gaat of om een dagelijks wandelingetje met de hond. Daarbij hebben we aandacht voor het welzijn van de héle mens.

Al sinds 1981 werken wij met kwalitatief hoogstaande orthopedische maatwerkproducten (protheses, ortheses, orthopedische schoenen), en dienstverlening (zoals compressiezorg) in vooraanstaande revalidatiecentra en ziekenhuizen. Naast onze eigen vestigingen hebben we een productie-unit orthopedische schoenen en voetbedden in Beilen en een hoofdkantoor in Assen.

Wij zijn trots dat we door een aantal zorgverzekeraars gecontracteerd zijn als expertisecentrum voor arm- en beenprothesiologie. Dit betekent dat wij voldoen aan hun strenge kwaliteitscriteria. Ook laat het zien dat onze adviseurs voldoen aan alle gestelde opleidingseisen en zeer ervaren zijn. We werken nauw samen met specialisten en paramedici in multidisciplinaire behandelteams.

Solliciteer direct